Что делать если потеряна трудовая книжка

 

Потеря трудовой книжки – неприятность, которая может лишить достойной пенсии. Что делать, если потерял трудовую книжку самостоятельно или по вине работодателя?. Как поступить работнику в случае потери трудовой книжки?

Если утеряна трудовая книжка: что делать? Как восстановить записи?

Потеря трудовой книжки —  страшный сон наших родителей, бабушек, дедушек. Для нас это не представляет такой большой опасности. Да, неприятно, что потребуется восстанавливать записи и ходить по инстанциям, но не более того.

Наверно это происходит потому, что в настоящее время человек более осведомлен о своих правах. Он понимает, что помочь восстановить записи в трудовой книжке ему должны бывшие работодатели.

Кроме этого, сейчас мало кто не имеет копии своей трудовой книжки, поэтому процесс восстановления заметно облегчен. Лучше конечно, если копия заверена кадровой службой.

Трудовая книжка необходима в первую очередь нам, чтобы подтвердить свою благонадежность при устройстве на работу. Также она является гарантией предоставления пенсии, при достижении пенсионного возраста.

Трудовая книжка дает возможность узнать

  1. Опыт работы в соответствующей профессии. Естественно, если вы узкоквалифицированный специалист вам без трудовой книжки не устроиться на работу по профессии. Кроме этого, в некоторых организациях есть ежемесячная выплата, которая идет с пометкой – «за выслугу лет».
  2. Общий и страховой стаж. Эти сведения необходимы для предоставления в пенсионный фонд, оформления листка нетрудоспособности.
  3. Какие основания были для увольнения с прошлых мест работы. Работодатель должен убедиться, что человек не был уволен с прошлых мест работы за прогулы, появление на работе в нетрезвом виде и т.д.
  • трудовая книжка потеряна;
  • в трудовой книжке имеются записи, являющиеся недействительными;
  • трудовая книжка непригодна для использования (обожжена, испачкана, залита водой, порвана)

Поэтапный порядок восстановления записей о трудовом стаже зависит от двух ситуаций:

  • трудовая книжка потеряна вами;
  • в её утрате повинен работодатель.

Трудовая книжка потеряна вами

В потерянной трудовой книжке стаж всего лишь один или два месяца? Если он для вас не важен, то закон не обязывает восстанавливать записи и заводить дубликат. Вам просто понадобится при устройстве на новую работу написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.

Ну а если трудовой стаж составляет от года до 20 лет, то восстанавливать его следует в срочном порядке.

  1. Обратитесь в отдел кадров по последнему месту работы.
  2. Для этого можно принести заявление лично, но лучше сделать все документально, чтобы впоследствии не было проблем. Для этого надо отправить заявление заказным письмом с уведомлением и обязательно положить к заявлению опись вложения.
  3. Руководитель должен оформить вам дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
  4. Отдел кадров впишет только те данные о вашем стаже, которым есть документальное подтверждение. Поэтому так важно иметь копию трудовой книжки обязательно заверенную работником кадровой службы или руководителем.
  5. Если такой копии у вас нет, то на бывшей работе вам напишут в дубликат трудовой книжки только стаж на данном предприятии. Остальные же периоды работы придется восстанавливать самим. Для этого нужно постараться вспомнить адреса всех бывших работ и просить там копии приказов, копии трудовых книжек и т. д.
  6. Одна из бывших организаций уже не существует? Тогда следует идти прямиком в архив, чтобы найти какие-то данные по трудовому стажу в этой организации.

В утрате трудовой книжки повинен работодатель

Утрата трудовой книжки по вине работодателя, скорее всего, происходит случайно.

Причины утраты трудовой книжки по вине работодателя:

  • кража;
  • наводнение;
  • потоп;
  • в результате переезда на другой юридический адрес.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки идентичен с тем, что уже описывалось выше. Единственное условие: вам не нужно самому восстанавливать записи о стаже работы. Это должен делать законный представитель работодателя, чаще работник кадровой службы.

Если трудовая книжка не выдана работнику в день увольнения

Бывают такие ситуации, когда работодатель по каким-то причинам не выдает работнику в его последний день работы трудовую книжку. Тогда вам следует прежде всего обратиться в суд по месту жительства.

Как указано в статье 234 ТК РФ, суд обяжет недобросовестного работодателя выплатить вам среднюю заработную плату за каждый день отсрочки.  А если вы уже начали собирать бумаги для оформления дубликата трудовой книжки, тогда у вас появится возможность требовать материальную компенсацию с организации за расходы и моральный ущерб.

Берегите свои документы и при потере немедленно обращайтесь в соответствующие органы! 

: 5

Источник:

Какие записи должны быть в дубликате трудовой?

Как происходит восстановление записей в случае утери трудовой книжки?

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат.

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Потеря трудовой книжки может быть осуществлена любым лицом:

  1. Если книжка потеряна самим работником.
  2. Если утрата произошла по вине работодателя.

При этом не исключены случаи, когда замена документа затрудняется такими нюансами как закрытие юридического лица. Нередко доходит дело до судебных разбирательств.

Что делать при утере трудовой книжки, рассказывается в видео:

Утрата трудовой книжки работодателем

Трудовая книжка – это важный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку (статья 66 Трудового кодекса РФ).

Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Утрата трудовой книжки влечет обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления работника (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Как правильно составить заявление на восстановление

Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки

Заявление на дубликат подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба.

Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

Заявление должно быть написано максимально грамотно. Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний.

Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

Документ потерял сам владелец

Если документ был потерян по вине владельца, то поступить он может одним из следующих способов:

  • Смириться с потерей и никак на нее не реагировать, так как в настоящее время закон не принуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки (ч. 5, ст. 65 ТК РФ). Либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
  • Обратиться ко всем предыдущим работодателям, которые ставили отметку о трудоустройстве с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.

Такое заявление подается лично либо заказным письмом с уведомлением о получении. По нему работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

После восстановления в дубликате будет запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного необходимыми документами. В записи будет указано общее количество лет без уточнения мест работы и должностей.

В случае ликвидации прошлого работодателя, дубликат можно сделать у нового работодателя, однако следует учитывать, что он не обязан это делать.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Фото 2

К сожалению, такое случается. Работодатели иногда теряют трудовые книжки работников. Что делать в такой ситуации? Это зависит от того, при каких обстоятельствах произошла утеря или утрата трудовой книжки.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя

Если трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (случайно уничтожена, потеряна при переезде и т.п.), то работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от № 225.

В дубликат трудовой книжки работодатель должен внести:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления на работу к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждениях и поощрениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Нет особых сложностей с выдачей дубликата, если сотрудник до поступления к работодателю, который потерял его трудовую книжку, нигде не работал. Работодатель просто заполняет новый бланк трудовой книжки с указанием «Дубликат» и записывает себя как единственного работодателя.

Но как сделать дубликат для сотрудника, который до прихода к этому работодателю работал в других местах?

При наличии у работника документов, подтверждающих факт своей трудовой деятельности в других организациях, записи в дубликате делаются на основании этих документов. Если же у работника таких документов не окажется, то работодатель обязан ему помочь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Массовая утрата трудовых книжек: что делать

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, стихийного бедствия и т.п.) происходит массовая утрата трудовых книжек работников. В таких случаях дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, которая создается органами власти субъектов РФ. Эта комиссия устанавливает факты и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя по имеющимся у работодателя и работников документам (по приказам о приеме на работу, по трудовым договорам, по копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при отсутствии документов — на основании показаний двух и более свидетелей. Комиссия также помогает получить документы о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установленного по свидетельским показаниям, работнику придется обращаться в суд.

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Поэтому работникам нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд.

В связи с этим рекомендуется получать у каждого работодателя копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере

Восстановление трудовой книжки при утере работником или работодателем происходит примерно по одной и той же схеме.

Независимо по чьей вине была утеряна трудовая книжка, обращаться в любом случае вам придется именно к последнему работодателю.

Если вы хотите именно восстановить документ, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы.

Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также, по словам нашего эксперта, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.

Если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему.

Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

Дубликат трудовой книжки для работника

Если ваш работник пришел и сообщил, что потерял трудовую книжку, то в первую очередь он должен написать заявление на оформление ее дубликата. Работодатель должен будет выдать его в срок не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил).

Но чтобы заполнить новый бланк трудовой книжки, указав в правом верхнем углу ее титульного листа «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от N 69, далее – Инструкции), вам понадобятся сведения о предыдущих работодателях сотрудника и продолжительности его работы у них. Узнать их вы сможете, например, из экземпляров трудовых договоров, которые вам предоставит работник. В их отсутствие запрашивать информацию работнику придется у его бывших работодателей. Они могут предоставить ему копии приказов (о приеме на работу и расторжении с ним трудового договора) или справки с указанием периодов его работы.

При заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» сначала укажите суммарный стаж работника у предыдущих работодателей. Затем внесите сведения о каждом из них отдельно на основании представленных работником документов (п. 7.2 Инструкции). В отсутствие документов, подтверждающих какие-либо периоды работы сотрудника, вносить данные с его слов (или на основании ранее сделанной ксерокопии книжки) в дубликат нельзя.

В последнюю очередь отразите в дубликате данные о работе сотрудника в вашей организации.

Документ потерял работодатель

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем?

Случается так, что по каким-то причинам работодатель может потерять трудовую книжку своего сотрудника.

В такой ситуации работник должен действовать в зависимости от сложившейся ситуации:

  • Если вас уволили, а трудовую книжку не выдали, то можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
  • Если вы хотите восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае необходимо написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления. Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Заявление об утере трудовой книжки: образец

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:

  • В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
  • Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
  • С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
  • В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

Если потерял книжку сам работник?

Фото 3

Многие трудящиеся думают, что после потери документа можно будет просто начать все с нуля и обзавестись новым. Но не стоит забывать о том, что теряется стаж, а это гарантирует значительное уменьшение пенсии. Если, к примеру, у тридцатилетнего работника будет пустая трудовая книжка при трудоустройстве, это скажется на будущем сотрудничестве. Охотнее возьмут человека, который может показать свои документированные достижения в карьере за все время.

При потере трудовой книжки во время первого рабочего опыта, если есть только одна запись, свидетельствующая об опыте в 3 месяца, можно завести новую, не переживая о стаже. Законодательно не обязываются работники оформлять дубликаты утерянных трудовых документов. Но в статье 65 ТК РФ указано, что при отсутствии у гражданина, который поступает на работу, книжки по причине ее потери, повреждения или другой, работодатель должен после получения письменно оформленного заявления сотрудника с обозначенными аргументированными причинами начать оформление новой документации.

Если был потерян документ, свидетельствующий более чем о 15 годах стажа с наградами, работник может подать заявление о потере руководству по месту последнего трудоустройства. Работодателем выдается для работника дубликат трудового документа не позже 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Данный вопрос регулируется Постановлением «О трудовых книжках».

Работник должен подать заявление на имя руководства отдела кадров. В заявлении указывают прошение восстановить документ, описывают причины потери. Помимо заявления подается такая документация:

  • Приказ о том, что лицо было зачислено в штат или уволено из него (при наличии);
  • заверенная у нотариуса копия трудового документа (при наличии);
  • при наличии старые трудовые книжки, договоры с работодателем;
  • ведомости о начислении заработных плат в виде копий при наличии;
  • выписка по пенсионному страхованию.

На картинке образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

Если компания небольшая или отношения с руководством положительные, заявление разрешено подать не кадровикам, а работодателю. При сомнениях в работодателе и его правомерных действиях, заявление отправляется через заказное письмо с описанными вложениями и уведомлением о том, что документ вручен. В таком случае можно будет оспорить затягивание сроков выдачи дубликата.

В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы. Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут. Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами. С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки. Если копию работник не успел сделать, для сохранения стажа нужно обращаться по местам бывших работ для получения выписок из личного архива, копий трудовых соглашений, приказа о получении работы.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от г., работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах. Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

Весь процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

1.Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы (копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр.).

2.Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об оформлении ее дубликата.

3.Проставить в новой трудовой книжке печати и подписи прошлых работодателей.

Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации – напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

Если компания, где работал человек, ликвидирована

В некоторых случаях работник в процессе оформления дубликата сталкивается с проблемой того, что юридическое лицо, где он работал ранее, больше не существует.

На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения.

При обнаружении того, что организация больше не действует, обращаются к архивным данным, куда ликвидированное юридическое лицо в обязательном порядке должно сдать свои документы. В архиве могут помочь решить проблему потери книжки. Архивная документация является убедительным аргументом к внесению требуемых сведений в трудовой документ.

Внимание! Если необходимая информация не будет найдена в архиве, владелец книжки должен будет подать исковое заявление в судебную инстанцию для признания факта функционирования данного предприятия. Для этого нужно взять с собой нескольких свидетелей, а лучше бывших коллег.

Что делать в том случае, если работник потерял трудовую книжку?

Трудовая является документом, в котором указана информация относительно вашей профессиональной деятельности и трудового стажа. Однако некоторые люди сталкиваются с вопросом: что делать, если потерял трудовую книжку? Главное – не паниковать. Есть решение проблемы – это восстановление.

Сегодня все чаще к трудовой книжке относятся с пренебрежением, полагая, что она не нужна на рынке труда, и напрасно. Ведь именно этот документ играет порой решающую роль в судьбе человека, который находится в поиске работы.

Если вы обнаружили, что потеряна трудовая книжка, и вы не знаете, что делать, не опускайте руки. Для восстановления данного документа существуют законные механизмы.

Попробуем разобраться в том, какими же правами владеет человек на тот случай, если потерял трудовую лично он или иное лицо.

Потеря документа по вине работника

Из статьи 66 Трудового кодекса РФ следует, что трудовая книжка – это основной документ гражданина, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже.

Именно она дает полную картину всего профессионального пути человека.

Этот документ содержит в себе не только информацию о работнике и выполняемой им деятельности, о переводах на другие должности, об увольнениях или прочем, но и об имеющихся наградах в профессиональной сфере.

В том случае, если сам работник потерял трудовую книжку, он вправе обратиться к своему работодателю с целью оформления нового документа путем подачи письменного заявления. Согласно ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ, при отсутствии трудовой работодатель заводит ее работнику только тогда, когда от того поступит соответствующее заявление в письменном виде.

Если работник сам потерял документ, то выполнять запросы и посещать старые места работы придется также лично ему.

Потеря документа по вине работодателя

Довольно нередкий случай, когда работники узнают об утере трудовой книжки, в которой виновен работодатель. Причинами потери документов выступают непредвиденные обстоятельства, начиная с таких, как пожар или затопление помещения, и заканчивая безответственным отношением работодателя.

Но что делать, если потерялась трудовая? В любом случае работник должен обратиться к директору с письменным заявлением, в котором изложено требование о выдаче дубликата.

Если вы хотите восстановить все записи, занесенные в документ в течение трудовой деятельности, следует написать заявление и отнести его работодателю с тем же требованием. Так, заявление следует направлять на последнее место вашей работы и ждать ответа в течение ближайших двух недель.

Однако может произойти и такое, что работодатель уволил вас и не вернул трудовую книжку. Тогда вы вправе обратиться в суд с взысканием средней суммы заработка за каждый день, пока вам не выдан документ.

Кроме того, вы можете легко привлечь работодателя к материальной ответственности по статьям 232-234 Трудового кодекса РФ за потерю вашего основного документа. Если потерялась трудовая работника, помимо этого, работодатель может понести административную ответственность.

Это касается случаев, когда документы числятся не у всех работников, которые осуществляют свою деятельность больше недели.

Величину материальной ответственности будет определять только суд, а вот что касается административной – этим занимается инспектор по труду, который должен будет выписать штраф, обоснованный Кодексом об административных правонарушениях согласно ст. .

Если потеря произошла только по вине работодателя, то и операциями со всеми документами должен заниматься именно он или же его представители.

Алгоритм восстановления утерянного документа

Итак, вы решили потребовать от работодателя выдачи вашей трудовой книжки. Тогда вам стоит:

  1. Во-первых, запомнить, что на руки вы получите дубликат документа. Если потеряна трудовая и вы желаете ее восстановить, запрос следует посылать по последнему месту работы.
  2. Во-вторых, обратите внимание, что заявление необходимо отправлять в качестве заказного письма и обязательно с описью вложения с целью наличия у вас доказательств.
  3. В-третьих, допускается вариант, когда от вас могут требовать какие-либо другие документы в дополнение к подтверждению всей информации о вашей профессиональной деятельности и стаже.

К последнему пункту относятся различные заключаемые вами и другой стороной трудовые договоры, распоряжения и приказы о переводе или назначении на должность, а также другие документы, справки от прошлых работодателей и решения суда.

Заполнение дубликата документа

Оформлением трудовой книжки (дубликата) занимается ваш нынешний работодатель. Если речь идет о дубликате, то, как уже говорилось, оформление осуществляется на последнем месте работы.

Обратите также внимание, что весь процесс оформления дубликата регулируется специально составленными правилами, которые утверждены Правительством РФ. В него должна быть внесена вся информация о трудовой деятельности и суммарном стаже работы, подтвержденная документами.

В дубликат заносятся только те записи, которые содержат полные сведения о старых местах работы. Затем в обычном порядке заносятся записи с настоящего места работы.

Если работник изъявил желание оформить новую трудовую, тогда работодатель имеет право вносить лишь соответствующую работе в данной организации информацию. Предыдущий стаж работы может быть подтвержден и другими документами.

Источник:

Работодатель потерял трудовую книжку работника: что делать?

Фото 4

В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о выдаче дубликата. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие. Однако, в реальности здесь возможны два исхода событий:

1.Признание работодателем своей вины и его самостоятельная с содействием в новом трудоустройстве: выдачей характеристики на работника, копии трудового контракта, справки об утере трудовой книжки.

2.Сопротивление работодателя и попытка уйти от ответственности.

В первой ситуации все понятно. Если же работодатель потерял трудовую книжку, что делать в случае его недобросовестности? Выход один – обращение в суд за восстановлением документа, а также получением материальной и моральной компенсации.

Куда обращаться?

Кто занимается восстановлением документа? Восстановление трудовой книжки возможно через Пенсионный фонд и другие инстанции, если есть такая необходимость.

Для оформления дубликата у нового работодателя можно обратиться в следующие структуры:

  • Ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа.
  • В Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах.
  • В суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
  • В Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://citize.ru/rabotnik-poteryal-trudovuyu-knizhku-mozhno-li-otkryvat-emu-novuyu.html
  • http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka.html
  • https://pensioved.ru/otvety-na-voprosy/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku
  • https://glavkniga.ru/situations/s502836
  • https://lawrecom.ru/%d1%83%d1%82%d0%b5%d1%80%d1%8f%d0%bd%d0%b0-%d1%82%d1%80%d1%83%d0%b4%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%8f-%d0%ba%d0%bd%d0%b8%d0%b6%d0%ba%d0%b0-%d1%87%d1%82%d0%be-%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b0%d1%82%d1%8c-%d0%ba%d0%b0/
  • https://glavkniga.ru/situations/s502837
  • https://spmag.ru/articles/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий